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CotizarChecklist REPSE para contratar servicios de limpieza en Tijuana
Respuesta cortaPara contratar limpieza con un proveedor externo, pide la constancia REPSE vigente que incluya el servicio, un contrato con objeto y número estimado de trabajadores, comprobantes de cuotas IMSS e INFONAVIT del personal asignado y las declaraciones informativas que pide la ley. Verifica el registro en el padrón oficial de la STPS antes de firmar.
Esta lista está pensada para compras, legal y jefes de planta que dan de alta a un proveedor de limpieza o control de plagas. Úsala con cualquier empresa, no solo con nosotros. Hagamos fácil lo complicado.
Qué cambió con la reforma de 2021
La reforma de 2021 en materia de subcontratación prohibió la subcontratación de personal y dejó permitidos los servicios especializados, siempre que el proveedor esté registrado en el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) de la STPS.
| Tema | Antes de la reforma | Desde la reforma |
|---|---|---|
| Modelo permitido | Agencias que "rentaban" personal | Servicios especializados que no forman parte del objeto social de tu empresa |
| Registro del proveedor | No se pedía un padrón específico | Registro REPSE vigente ante la STPS |
| Contrato | Muchas veces genérico | Debe indicar el objeto del servicio y el número estimado de trabajadores |
| Seguridad social | Difícil de verificar | Comprobantes de cuotas IMSS e INFONAVIT del personal asignado |
| Riesgo para el cliente | Bajo control | Si el proveedor no cumple, el riesgo lo comparte tu empresa |
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Checklist de documentos
Revisa estos puntos con cualquier proveedor de limpieza antes de darlo de alta:
| Documento o requisito | Qué revisar | Cuándo pedirlo |
|---|---|---|
| Constancia de registro REPSE | Que esté vigente y que incluya el servicio que te va a dar | Alta de proveedor |
| Contrato de servicios | Objeto del servicio y número estimado de trabajadores | Antes de iniciar |
| Cuotas IMSS e INFONAVIT | Comprobantes de pago de los trabajadores asignados | Periódicamente, según tu política |
| Declaraciones informativas | Las que la ley pide a proveedores de servicios especializados | Según los plazos que fije tu área legal |
| Situación fiscal | Lo que tu área de compras solicite para el alta | Alta de proveedor |
| Póliza de responsabilidad civil | Si tu política interna la exige, pide copia y vigencia | Alta de proveedor |
| Lista del personal asignado | Nombres, uniforme e identificación para el acceso | Antes de iniciar y con cada cambio |
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En el caso de Easy Clean MX, nuestro registro REPSE es ACR549/2026. Pregúntanos por la documentación que tu auditoría o tu área de compras requiere; la entregamos para darnos de alta como proveedor.
Cómo verificar el REPSE en el padrón de la STPS
- Entra al portal oficial del REPSE de la STPS y busca la consulta pública del padrón.
- Busca al proveedor por su razón social o RFC, no por su nombre comercial.
- Confirma que el registro esté vigente.
- Revisa las actividades registradas y compáralas con el servicio que vas a contratar.
- Guarda la evidencia de la consulta en el expediente del proveedor.
Si la razón social de la factura no coincide con la del registro, pide aclaración antes de seguir.
Banderas rojas
| Señal | Por qué importa |
|---|---|
| El proveedor no muestra su constancia REPSE | No puedes comprobar que el servicio esté amparado |
| El REPSE no incluye la actividad contratada | Por ejemplo, registro de limpieza pero también te fumiga |
| El personal "lo pone una agencia" | Pierdes claridad sobre quién es el responsable laboral |
| No entrega comprobantes IMSS e INFONAVIT | No puedes demostrar cumplimiento en una revisión |
| Contrato sin objeto ni número de trabajadores | No cumple lo que pide la ley para servicios especializados |
| Precio muy por debajo del mercado | Puede indicar que no se pagan correctamente las cuotas |
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Una ventaja de contratar a un proveedor con personal propio es que sabes quién es el responsable laboral y, si algo falla, hablas con quien toma las decisiones. En Easy Clean MX todos los operarios son empleados de la empresa, capacitados y registrados en el IMSS, sin agencias de por medio.
Plantilla de requisitos para licitación privada
Copia esta lista en tus bases y pide que cada participante la responda punto por punto:
- Constancia REPSE vigente con las actividades a contratar.
- Propuesta de contrato con objeto y número estimado de trabajadores.
- Plantilla por turno y por área, con supervisión incluida.
- Forma de cubrir faltas.
- Insumos incluidos o por separado, con lista de productos.
- Uniforme, identificación y EPP del personal.
- Disposición para tomar la inducción de seguridad de la planta.
- Evidencia del servicio: bitácoras por área y turno, fotos o reportes.
- Documentación periódica que entregará el proveedor.
- Zona de servicio y cobertura de turnos.
Si buscas operarios fijos para tu planta u oficina, revisa nuestro servicio de personal de limpieza para empresas. Si también necesitas fumigación, consulta control de plagas y fumigación para empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi proveedor de limpieza no tiene REPSE?
Desde la reforma de 2021, un proveedor de servicios especializados debe estar registrado en el REPSE. Si no lo está, el riesgo laboral y fiscal lo comparte tu empresa como contratante. Por eso conviene verificar el registro en el padrón de la STPS y revisar que incluya la actividad contratada antes de firmar.
¿El REPSE debe incluir control de plagas?
Si el mismo proveedor te va a dar limpieza y fumigación, revisa que ambas actividades estén amparadas por su registro. No basta con que tenga REPSE en un servicio.
¿Cada cuánto se renueva el REPSE?
El registro tiene vigencia y debe renovarse en los plazos que marca la STPS. Para efectos prácticos, verifica la vigencia en el padrón oficial al dar de alta al proveedor y vuelve a revisarla de forma periódica. Guarda cada consulta en el expediente del proveedor como evidencia para tus auditorías.
¿Qué documentos entrega el proveedor cada mes?
Depende de tu política interna y de lo que pida tu área legal. Lo más común es solicitar comprobantes de pago de cuotas IMSS e INFONAVIT del personal asignado. Solicita la documentación del servicio al cotizar para que quede definida en el contrato desde el inicio y no haya sorpresas.
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